Privacy
Privacyverklaring
Deze verklaring hoort bij de website van De Zingende EHBO’er. Ze geldt voor het boekingsformulier op deze site. Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
De Zingende EHBO’er is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die je via het formulier stuurt. Een postadres en een publiek contactadres voor privacyverzoeken zijn nog niet gepubliceerd. Tot die tijd kun je een verzoek doen via het boekingsformulier.
Welke gegevens?
Het formulier vraagt om je naam, e-mailadres, de datum, het type en de plaats van het evenement, en een bericht. Organisatie en telefoonnummer zijn optioneel. Daarnaast wordt vastgelegd dat je toestemming gaf, het tijdstip van ontvangst en een referentienummer.
Je IP-adres wordt niet in de aanvraag opgeslagen. Het wordt alleen als hash kort gebruikt om misbruik van het formulier te beperken.
Waarom?
De gegevens zijn nodig om je boekingsaanvraag te lezen en erop te reageren. De grondslag is artikel 6 lid 1 sub b van de AVG: de verwerking is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een eventuele overeenkomst.
De site stuurt geen nieuwsbrief en gebruikt de gegevens niet voor advertenties. Er worden geen gegevens verkocht.
Hoe worden aanvragen verwerkt?
Een geldige aanvraag wordt opgeslagen op de webserver, buiten het openbare deel van de website. Als er een boekingsmailadres is ingesteld, wordt de aanvraag ook per e-mail naar dat adres gestuurd. Dat adres wordt niet op de site getoond. Is er nog geen mailadres of mailserver ingesteld, dan blijft de aanvraag alleen op de server staan en wordt er geen e-mail verzonden. De site toont alleen een bevestiging als dat opslaan of verzenden echt is gelukt.
Bewaartermijn
Aanvragen worden bewaard tot ze zijn afgehandeld, en niet langer dan 12 maanden na ontvangst, tenzij een langere termijn nodig is om een gemaakte afspraak uit te voeren. Daarna worden ze verwijderd.
Delen
De website staat op een webserver die de aanvraag technisch bewaart. Er is geen aparte lijst met verwerkers gepubliceerd, omdat er nog geen e-maildienst of andere externe verwerker is gekoppeld. Zodra dat verandert, wordt deze verklaring bijgewerkt.
Beveiliging
De site werkt via HTTPS. Het formulier wordt op de server gecontroleerd, beschermd tegen veelvoorkomende spam en beperkt in het aantal inzendingen. Vul geen bijzondere of medische gegevens in; die zijn voor een boeking niet nodig.
Cookies
De site gebruikt één sessiecookie. Die is strikt noodzakelijk om het formulier te beveiligen en om een foutmelding of bevestiging te kunnen tonen. Er zijn geen volg-, advertentie- of analysecookies.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, en in de daarvoor geldende gevallen om beperking of bezwaar. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Omdat er nog geen vast privacyadres is gepubliceerd, gebruik je voor een verzoek het boekingsformulier en vermeld je het referentienummer van je aanvraag.